一、对上级机关发来的有密级(绝密、机密、秘密)的文件，资料和函件等，党员、干部的检举控告材料、违纪档案等，要全部进行登记，严密保管。需传阅、借阅的文件、档案经领导批示后，应办理传阅、借阅文件签字手续。文件按程序办理后，由承办人登记办理结果，并交由机关档案室保管。

二、涉密文件不得任意扩大阅读、传达范围，委领导阅毕的机要文件必须及时交回，不得将其带回家中和其它公共场所。

三、借阅、查阅保密文件、资料、档案等，须持单位介绍信，经有关领导批准后，履行借阅、查阅手续。

四、未公开或解密，降密的文件和事项，绝对不准泄密，所有涉密人员必须严格遵守保密制度。

五、存放档案，文书资料的室柜要随时关锁，加强保卫，保证安全。